Poste à combler: Coordonnateur(trice) de projets

Vous aimez les projets qui sont bien structurés, que les suivis avancent efficacement et que chaque détail est pris en charge.

Description de l’entreprise

Écohabitations Boréales est une entreprise de construction résidentielle dans les Laurentides, spécialisée dans la réalisation de maisons entièrement personnalisées et certifiées. Chaque projet est unique, pensé en collaboration avec les clients et les professionnels, pour créer des habitations durables, performantes et bien intégrées à leur environnement.

Derrière chaque projet, il y a une équipe engagée et passionnée, qui aime faire les choses autrement. On travaille avec rigueur, mais aussi avec plaisir, en mettant beaucoup d’importance sur la collaboration, la communication et le souci du détail.

Notre force repose sur une gestion de projet structurée, une exécution soignée et une volonté constante d’aller plus loin, autant sur le plan de la qualité que de la performance (LEED, Novoclimat). On aime trouver des solutions, optimiser et repousser les standards pour livrer des projets dont on est vraiment fiers.

Si tu as envie de faire partie d’une équipe impliquée, humaine et motivée par des projets uniques, tu vas être à ta place avec nous !

Description du poste

Le ou la coordonnateur.trice de projet travaille en étroite collaboration avec le chargé de projet afin d’assurer un suivi rigoureux et une organisation efficace des projets.

Son rôle est clé dans la gestion des commandes, des suivis, de la documentation et des processus. Il ou elle contribue directement à la fluidité des projets et à la qualité globale de leur réalisation.

Responsabilités – votre rôle

• Assister le chargé de projet dans la planification et les suivis quotidiens
• Assurer le suivi des commandes, des fournisseurs et des délais de livraison
• Participer à l’analyse des soumissions et à la préparation des comparatifs
• Participer à l’analyse des soumissions et à la préparation des comparatifs
• Maintenir à jour les outils de suivi et la documentation de projet : tableaux de bord, dessins d’atelier, suivis administratifs, etc.
• Recueillir et compiler les informations techniques nécessaires aux projets auprès des fournisseurs et sous traitants : fiches techniques, données produits, documentation de conformité, etc
• Effectuer les suivis administratifs liés aux projets : ouverture, mise à jour et fermeture des dossiers
• Soutenir le service après vente et assurer le suivi des demandes clients
• Participer à l’obtention des certifications LEED, Novoclimat et des subventions Logisvert
• Contribuer à structurer et améliorer les outils et processus internes

Profil recherché (aptitudes)

• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Rigueur et souci du détail
• Esprit structuré, à l’aise avec les suivis et les outils
• Bonne capacité d’analyse et sens des priorités
• Aisance en communication et approche collaborative
• Autonomie et débrouillardise
• Intérêt pour la construction et les projets résidentiels

Exigence du poste (qualifications)

• Expérience pertinente en coordination ou en soutien de projet
• Expérience en construction ou domaine connexe, un atout
• Formation en administration, design, construction ou équivalent
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
• À l’aise dans un environnement Mac
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrise anglais fonctionnel

Avantages

• Projets résidentiels personnalisés uniques, stimulants et variés
• Ambiance de travail positive, axée sur la collaboration et le plaisir de bien faire les choses
• Implication concrète dans les projets, avec un réel impact au quotidien
• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise
• Horaire flexible, avec une approche basée sur la confiance

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